Секретарь

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Переславль-Залесский

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (20 февраля 1980)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — август 2017   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания ВДЛ"

Обязанности

Встреча клиентов, прием и распределение телефонных звонков, организация отгрузки и доставки товара клиентам компании, оформление документов в 1С, подготовка документации для почтовых отправлений, обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз. товары, вода), работа с офисной орг. техникой (факс., ксерокс, скан.), оформление первичной документации, выполнение иных поручений руководства.

Период работы

январь 2016 — июль 2016   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Инфорум-Какао"

Обязанности

Прием и переадресация телефонных звонков и факсов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, отправка и перераспределение почты), ведение и контроль документооборота (бумажного и электронного), печать, сканирование и копирование служебных документов, деловая переписка по эл. почте, взаимодействие с курьерскими службами и службами экспресс-доставки, организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов), поиск необходимой информации в Интернете, прием заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов компании, заказ у поставщика, прием товаров, встреча посетителей, обслуживание во время переговоров (чай/кофе, техническая помощь в случае необходимости), жизнеобеспечение приемной и переговорных комнат, заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат, фиксация и передача служебной информации Ген. директору и сотрудникам компании, выполнение различных мелких поручений по офису.

Период работы

август 2014 — июль 2015   (1 год)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

ЗАО "ИНТЕГРАТОР"

Обязанности

Работа с офисной мини-АТС, регистрация входящей/исходящей документации, прием и распределение эл. писем, оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей, оформление служебных записок, регистрация и контроль над перемещением официальных документов (приказ, служебные записки), работа с орг. техникой (факс, ксерокс, сканер), поиск требуемой информации в интернете, координация работы персонала (курьеров, водителей, уборщиц), подготовка документации для почтовых отправлений (описи, реестры), ведение учета табеля рабочего времени, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. товары, хоз. товары), организация приема посетителей и гостей офиса, оформление и ведение архива, оформление разовых заявок на пропуск автомобилей и разовых пропусков по необходимости для посетителей, административная и информационная поддержка руководителя.

Период работы

март 2013 — август 2014   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Экоград-Строй"

Обязанности

Фильтрация и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации ген. директору и сотрудникам офиса, документооборот, отправка и прием факса, деловая переписка по эл. почте, сканирование документов, тиражирование (печать, копирование), обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, поиск требуемой информации в интернете по просьбе руководителя, встреча посетителей и координирование их по офису, бронирование переговорных комнат, выдача доверенностей сотрудникам офиса, выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса, контроль за чистотой кабинета руководителя.

Период работы

июнь 2009 — ноябрь 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

БОСФ ООО "Родар"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, сортировка и регистрация внутренней и поступающей документации, выполнение копировально-множительных работ, выписка разовых пропусков для посетителей, распределение эл. сообщений, ведение регистрационных журналов, регистрация договоров, размещение заявок на АХО, формирование списка поездок курьеру, работа с офисной орг. техникой (факс, ксерокс, сканер), взаимодействие с почтовыми службами, подготовка отчетных документов, ведение архива, всесторонняя поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование, мелкие поручения), сбор документов на подпись руководителю, заказ воды, хоз. товаров, канц. товаров, контроль за соблюдением чистоты в офисе и переговорных комнатах, встреча клиентов (чай, кофе).

Период работы

июль 2008 — сентябрь 2008   (3 месяца)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Правительство Москвы. Управление по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы

Обязанности

Ведение протокола судебного заседания, оформление и отправка судебных повесток, выполнение поручений мирового судьи.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ГОУ СПО "Переславский кинофотохимический колледж"

Специальность

Правоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, 1C), знание орг. техники, навыки делового этикета, владение телефонным этикетом, навыки работы с мини-АТС, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в режиме многозадачности, хорошие организаторские способности, умение работать с конфиденциальной информацией.

Обо мне

Пунктуальная, коммуникабельная, ответственная, внимательная, аккуратная, исполнительная, неконфликтная, стрессоустойчивая, целеустремленная, активная, тактичная, отзывчивая, высокая самоорганизованность и работоспособность, быстрая обучаемость, умение работать в команде.