Делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Переславль-Залесский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

20 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (5 июля 1971)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — ноябрь 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ООО "НефтеГазТехСертификация"

Обязанности

Подготовка к проведению процедуры аккредитации в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация).

2. Участие в прохождение аккредитации, подтверждение компетентности Органа по сертификации в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ.

3. Помощь в оформлении отчетов по сертификации продукции, работ (услуг) для Координационного органа.

4. Организация работы по сертификации продукции в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ, включая:

- анализ поступающих заявок на сертификацию продукции в орган по сертификации.

- работа с экспертами, сотрудничество с Заявителем по прохождению сертификации продукции, работ (услуг) в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ.

- подготовка договоров, контроль за выполнением договоров и поступлением денежных средств на счет компании.

- формирование и передача сертификационных дел в Координационный орган.

- оформление и сдача в архив сертификационных дел

5. Выпуск сертификатов соответствия..

6. Обеспечение функционирования офиса:

- создание, полное сопровождение хозяйственных договоров;

- организация и контроль обучения (переподготовка) и повышения квалификации персонала;

- взаимодействие с курьерской службой;

- организация сервисно-профилактических работ;

-организация проведения профилактического обслуживания и ремонта офисной техники;

- обеспечение наличия необходимых канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

- организация рабочих мест.

Достижения: В процессе выполнения работ постоянное повышение уровни профессионализма, освоение новых методов, обретение опыта работы. Своевременное и качественное выполнение объемов работ, сдача документации в утвержденные сроки.

Период работы

август 2013 — сентябрь 2020   (7 лет 2 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ООО "НефтегазТехЭкспертиза"

Обязанности

Проведение процедуры аккредитации в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация).

2. Подготовка документации для участия в тендерах.

3. Организация работы по сертификации продукции в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ, включая:

- анализ поступающих заявок на сертификацию продукции, работ (услуг) в орган по сертификации.

- работа с экспертами, сотрудничество с Заявителем по прохождению сертификации продукции, работ (услуг) в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ.

- подготовка договоров, контроль за выполнением договоров и поступлением денежных средств на счет компании.

- формирование и передача сертификационных дел в Координационный орган

-оформление и сдача в архив сертификационных дел.

Период работы

март 2010 — июнь 2013   (3 года 4 месяца)

Должность

Секретарь, секретарь- референт

Компания

ОАО " Московский судостроитнльный и судоремонтный завод"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Прием посетителей.

- Заказ билетов, бронирование гостиниц.

- Административная поддержка офиса.

- Работа с оргтехникой.

- Выполнение служебных поручений руководящих должностных лиц.

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Период работы

ноябрь 2008 — февраль 2010   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "Копания БЕРГ"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

- Регистрация корреспонденции;

- Прием посетителей;

- Заказ билетов, бронирование гостиниц;

- Административная поддержка офиса;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение служебных поручений руководящих должностных лиц.

Период работы

июль 2005 — февраль 2007   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Дилопт"

Обязанности

Переговоры с клиентам;

- Тестирование продукции (фотобумага, картриджи);

- Работа с системами непрерывной подачи чернил (СНПЧ) (установка, оперативный ремонт);

- Печать образцов фотоизображений, для альбомов на выставках (Москва - Полиграфинтер, Фотофорум, Скрепка, Санкт-Петербург - Фотоярмарка; Киев - Фотоярмарка);

- Выполнение поручений руководства.

Период работы

март 2005 — июнь 2005   (4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Синэкс опт"

Обязанности

Активный поиск клиентов и развитие долгосрочных партнерских отношений, ведение клиентской базы

- Проведение презентаций продукции и услуг компании;

- проведение переговоров, заключение договоров, контроль оплаты по договорам.

Период работы

январь 2003 — февраль 2005   (2 года 2 месяца)

Должность

Диспетчер склада

Компания

ООО "ФИРМА МОНОЛОГ"

Обязанности

Распечатка, подписание и выдача документов,

- Фиксация прибытия транспорта,

- Корректировка в отгрузке и приемке продукции.

Период работы

январь 1990 — март 1993   (3 года 3 месяца)

Должность

Мастер

Компания

Кооператив "Коломенское"

Обязанности

Контроль за выполнением строителями утвержденного производственного плана,

- Руководство действиями строителей

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

ТГХС (Техникум Городского Хозяйства и Строительства МОСГОРИСПОЛКОМА)

Специальность

Промышленгое и гражданское строительство (ПГС), квалификация - Техник- строитель

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Делопроизводство и документооборот", квалификация Делопроизводитель, июнь 2018 г.

Навыки и умения

Владею ПК, умею пользоваться офисной техникой, Владею навыками ведения документооборота (1С "Предприятие").

Обо мне

Ответственная;

Быстро и легко нахожу контакт с незнакомым человеком;

Умею находить решение в непростой ситуации;

Готова развиваться и совершенствоваться, получать новые знания.